N2F is de oplossing die de hoofdpijn wegneemt bij het beheren van uw onkostendeclaraties!
Maak gewoon een foto van uw kassabon , de slimme scan haalt alle belangrijke gegevens eruit en vult uw onkostennota in een flits in (datum, bedrag, valuta, belastingen... worden direct ingevuld zonder handmatige invoer!)
Met de juridische archiveringsoptie , u hoeft uw papieren bonnen niet meer te bewaren.
N2F weet ook hoe u uw leveranciersfacturen moet beheren (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, enz.), u hoeft ze alleen maar per e-mail te sturen naar n2f@n2f.com en ze worden automatisch toegevoegd aan uw onkostendeclaratie .
De app werkt zowel op smartphones als computers met onze webapp en bespaart tijd voor iedereen:
Medewerkers:
✓ Bespaar in minder dan 5 seconden uw uitgaven via de mobiele app
✓ Werk papierloos door foto's te maken van uw bonnen
✓ Uw kilometervergoeding wordt automatisch berekend ( belasting of gepersonaliseerde schaal)
✓ Druk uw onkostennota gemakkelijk af in een duidelijke, aanpasbare PDF- of Excel-samenvatting
✓ Organiseer uw uitgaven per maand, per project, per klant, per reis ...
✓ Heeft u haast? Voer gewoon de minimale informatie in en N2F herinnert u eraan dat uw onkosten onvolledig zijn
Managers:
✓ Keur de onkostendeclaraties van uw team goed via een aanpasbare workflow
✓ Bespaar tijd met een gemakkelijk leesbaar dashboard voor zakelijke uitgaven
✓ Zie snel uitgaven die de toegestane limieten overschrijden
✓ Factureer uw klanten gemakkelijker: N2F doet het werk voor u!
Boekhoudkundige en administratieve diensten:
✓ Geen dubbele boekingen meer! N2F genereert het uitvoerbestand voor uw boekhoudsoftware
✓ N2F berekent automatisch de terugvorderbare btw
✓ Stel de juiste limieten in voor uw bedrijf (onkostenpolis)
✓ Controleer bonnen in een mum van tijd vanaf het webdashboard
✓ Vergoed medewerkers snel terug met SEPA-export of boekhoudsoftware-import
✓ Volg effectief uw wagenpark
Leidinggevenden:
✓ Bespaar uw personeel tijd door N2F te kiezen
✓ Houd het budget voor zakenreizen bij met onze krachtige rapportagetool
✓ Optimaliseer zakelijke uitgaven en kilometervergoedingen
✓ Bespaar op uw reiskostenbudget!
Meer willen?
✓ Log in op de webapp om massale boekingen te doen of toegang te krijgen tot de rapportagemodule
✓ Alle internationale valuta's zijn beschikbaar (tegen automatisch bijgewerkte tarieven)
✓ Beheer uw projecten, uw klanten, uw bedrijf, uw reiskosten
✓ Creëer uw eigen analytische assen en bepaal hun weergave per categorie
✓ Bekijk de lijst 'mijn onkostendeclaraties' voor een snel overzicht
✓ Volg uw kilometers en reiskosten per voertuig en periode
Met N2F worden uw zakelijke uitgaven, reiskosten en kilometervergoedingen (eindelijk) goed beheerd!
Eenvoudige integratie met boekhoudsoftware, ERP, IMP en andere software: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.
N2F heeft API/webservices om uw IS te verbinden.
Stap eenvoudig over van uw oude applicatie voor onkostenbeheer (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, ExpenSify, Expense It, JenJi, CleEmy, notilus InOne, Rio, Captio, Zaho, Spendesk, certify, enz.) naar N2F.
Als een functie lijkt te ontbreken, heeft u ideeën voor verbetering, wilt u een demonstratie, neem dan contact met ons op!
